خدمات البنية التحتية والأنظمة
الأساس الذي يقوم عليه كل نظام مالي سليم
كثير من المنشآت تبدأ بطاقة كبيرة ثم تتعثر لأن نظامها المالي لم يُبنَ صحيحًا من البداية: بيانات متفرقة، مستندات غير منظمة، وتقارير لا تُظهر الصورة كاملة. نحن نبدأ من حيث يجب أن يبدأ النجاح — من البنية.
تناسبك إذا كنت…
- تؤسس منشأة جديدة وتريد نظامًا محاسبيًا صحيحًا من اليوم الأول
- تعمل على إكسل أو دفاتر ورقية وتريد الانتقال إلى نظام إلكتروني دون فقد بيانات
- لديك برنامج محاسبي لكن شجرة الحسابات غير منظمة والتقارير غير موثوقة
- تحتاج أرشفة إلكترونية تجعل أي مستند قابلًا للاسترجاع في ثوانٍ
العلامات التي نراها كثيرًا
- بيانات مالية موزّعة بين ملفات ورقية وإكسل ورسائل واتساب
- شجرة حسابات مبنية بلا منطق فتخرج التقارير مضللة
- برنامج محاسبي اشتُري ولم يُهيَّأ لطبيعة النشاط
- مستندات ضائعة عند طلب الهيئة أو المراجع
- لا أحد يعرف الرصيد الحقيقي إلا بعد أسابيع من إقفال الشهر
٠٦ خدمات فرعية — كل واحدة بنتيجة واضحة
منصة تدوين الإلكترونية
لوحة واحدة لمستنداتك وتقاريرك وتعاقداتك ودعمك الفني طوال فترة الاشتراك — على الويب وتطبيق الجوال.
- رفع المستندات بالكاميرا من الجوال
- تقارير تحليل تُحدَّث مع كل قيد
- تنبيهات عند انحراف الربحية أو السيولة
- شات داخلي مع مدير حسابك
برنامج محاسبي مجاني طوال الاشتراك
بدل البحث عن برنامج وشراء تراخيص وتدريب موظفين، نوفر لك نظامًا محاسبيًا متكاملًا من شركائنا المعتمدين، مُهيَّأً على نشاطك ومربوطًا بالمنصة.
- فواتير وعملاء وموردون
- قيود يومية ومصروفات
- رواتب وإقرارات
- تقارير شهرية وتدفقات نقدية
تأسيس وتصميم النظام المحاسبي
ندرس نشاطك أولًا: من أين يأتي الدخل؟ أين تُصرف الموارد؟ ما دور كل قسم؟ ثم نترجم الإجابات إلى دورة محاسبية مصممة لك.
- دورة مستندية واضحة لكل عملية
- صلاحيات ومسارات اعتماد
- جاهزية للمراجعة الداخلية والخارجية
إعداد شجرة الحسابات
شجرة مبنية وفق المعايير الدولية والمحلية ومصممة على طريقة عملك الفعلية، بمستويات تُسهّل التحليل وتربط كل حساب بتقاريره.
- تحليل بنود المركز المالي حسب النشاط
- تصنيف الإيرادات والمصروفات بمستويات
- ربط مباشر بالتقارير التفاعلية
التحول من المحاسبة اليدوية إلى الإلكترونية
نستخرج بياناتك القديمة، ننظفها، نراجعها، ثم نرفعها إلى النظام الجديد بعد تدقيق شامل — عبر خطة انتقال تدريجية لا توقف تشغيلك.
- نقل الفواتير والعقود والتقارير السابقة
- مطابقة الأرصدة الافتتاحية
- تشغيل موازٍ قبل الاعتماد النهائي
قاعدة بيانات للوثائق وأرشفة إلكترونية
قاعدة مركزية تضم العقود والفواتير والإقرارات، بنسخ احتياطي تلقائي واحتفاظ بالإصدارات السابقة وبحث ذكي.
- تصنيف حسب النوع والسنة والجهة
- استرجاع أي مستند في ثوانٍ
- جاهزية كاملة لطلبات الهيئة والمراجع
من أول اجتماع إلى التشغيل
- ٠١فحص مبدئي مجاني
نراجع وضعك الحالي وحجم بياناتك ومصادرها.
- ٠٢تصميم النظام
شجرة حسابات ودورة مستندية على مقاس نشاطك.
- ٠٣تهيئة البرنامج والمنصة
إعداد وربط وصلاحيات.
- ٠٤نقل البيانات
استخراج وتنظيف ورفع بعد التدقيق.
- ٠٥تشغيل تجريبي
دورة كاملة موازية للتأكد من الأرقام.
- ٠٦التسليم والتدريب
تسليم موثّق وتدريب فريقك على الاستخدام.
مخرجات ملموسة، لا وعود
- نظام محاسبي مُهيَّأ ومربوط بمنصة تدوين
- شجرة حسابات معتمدة وموثّقة
- دليل دورة مستندية لكل عملية
- أرصدة افتتاحية مطابَقة ومعتمدة
- أرشيف إلكتروني منظّم لكل وثائقك
- حساب على المنصة وتطبيق الجوال لك ولفريقك
ما يسأل عنه العملاء قبل البدء
كم يستغرق تأسيس النظام؟
بحسب حجم البيانات ومصادرها؛ المنشآت الصغيرة والمتوسطة عادةً تكتمل خلال أيام إلى أسابيع قليلة، ونبدأ التشغيل الموازي قبل الاعتماد النهائي.
هل أفقد بياناتي القديمة عند الانتقال؟
لا. ننقل الفواتير والعقود والتقارير السابقة إلى النظام الجديد بعد تدقيق شامل، ونطابق الأرصدة الافتتاحية قبل التشغيل.
هل البرنامج المحاسبي مجاني فعلًا؟
نعم، طوال فترة اشتراكك في تدوين. البرنامج من شركائنا المعتمدين ونتولى إعداده وربطه بالمنصة.
هل أحتاج محاسبًا داخليًا بعد التأسيس؟
لا يشترط؛ منظومة العمليات اليومية لدينا تتولى التشغيل الشهري إن رغبت، أو نسلّم النظام لفريقك مع التدريب.
خدمات تعمل مع هذه المنظومة
ابدأ بفحص مجاني لبنيتك المالية
نراجع مصادر بياناتك وبرنامجك الحالي وشجرة حساباتك، ونخبرك بما هو سليم وما يحتاج إعادة بناء — قبل أي التزام.