إدارة العمليات المحاسبية اليومية
دورة محاسبية مكتملة، يومًا بيوم
لا يوجد نجاح مالي عشوائي. وراء كل منشأة ناجحة نظام يسجّل كل حركة في وقتها — من أول فاتورة بيع إلى آخر تسوية بنكية — ويبني منها صورة مالية حقيقية ترى فيها كل ريال يدخل أو يخرج لحظة حدوثه.
تناسبك إذا كنت…
- حجم عملياتك اليومية أكبر من أن يتابعه شخص واحد
- لا تريد توظيف قسم محاسبة كامل لكن تريد دقة قسم محاسبة كامل
- تحتاج فواتير ضريبية معتمدة ومتوافقة مع الهيئة من أول يوم
- لديك مخزون أو عهد أو رواتب تحتاج ضبطًا شهريًا
العلامات التي نراها كثيرًا
- فواتير ومصروفات تُسجَّل متأخرة أو لا تُسجَّل
- أرصدة البنك لا تطابق الدفاتر ولا أحد يعرف السبب
- عهد مفتوحة بلا تسوية لشهور
- جرد المخزون مفاجأة كل مرة
- ملف الرواتب يُعدّ يدويًا ويتأخر ويحمل أخطاء
٠٩ خدمات فرعية — كل واحدة بنتيجة واضحة
تسجيل المعاملات البيعية
كل عملية بيع — من نقطة بيع أو متجر إلكتروني أو فاتورة مباشرة — تُسجَّل يوميًا وتُربط بالعميل، مع تحليل يُظهر المنتجات الأربح والفترات الأعلى طلبًا.
- ربط بنقاط البيع والعملاء
- تنبيه عند تراجع معدلات البيع
فواتير الشراء والمصروفات
توثيق يومي لكل عملية شراء، مصنّفة (تشغيلية – رأسمالية – إدارية) ومربوطة بالمورد أو العقد، مع تنبيه قبل موعد السداد.
- متابعة الالتزامات المستحقة
- مقارنة الفعلي بالمخطط
إصدار الفواتير الضريبية
فواتير إلكترونية معتمدة ومتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تُصدر بعد إتمام العملية وتُحفظ في قاعدة بيانات آمنة.
- احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا
- جاهزية ملفات الإقرار
إدارة المخزون
متابعة حركة الأصناف من الاستلام إلى البيع مرورًا بالمرتجعات والتحويلات، ومطابقة دورية بين المخزون الفعلي والمحاسبي.
- تصنيف حسب النوع والمورد والمستودع
- تنبيه عند انخفاض المخزون
النقدية والبنوك
كل سحب وإيداع وتحويل يُسجَّل ويُطابق مع الحساب البنكي، مع تسوية بنكية شهرية وتقرير سيولة.
- مطابقة الحركات البنكية بالقيود
- تنبؤ بمستوى السيولة المتوقع
إدارة العهد
تسجيل كل عهدة بغرضها ومدتها وسقفها، وتذكير قبل موعد التسوية، ورفع المستندات من المنصة لتتحول إلى تقرير مصروفات جاهز للاعتماد.
- رقابة بلا بيروقراطية
- لا عهد مفتوحة بلا تسوية
الرواتب والأجور والعمولات
احتساب الرواتب والبدلات والإجازات والسلف والاستقطاعات وفق أنظمة العمل السعودية، بمراجعة بشرية قبل التنفيذ.
- ملفات جاهزة للتحويل البنكي
- سجل إلكتروني آمن
ملف الرواتب الشهري
ملف شامل بمستحقات العاملين: الأساسي والبدلات، السلف والمكافآت، العمولات، الخصومات والاستحقاقات المؤجلة — بصيغة معتمدة للبنوك والجهات الرسمية.
- أرشفة شهرية
- الرجوع لأي شهر سابق في ثوانٍ
المقبوضات والمدفوعات
دورة مالية متصلة تبدأ من المستند وتنتهي بالتقرير: كل دفعة تُوثَّق وكل تحصيل يُربط بمصدره، ويُحدَّث الرصيد فورًا في المنصة.
- مطابقة مع حسابات العملاء والموردين
- لا فراغات ولا ازدواجية
من أول اجتماع إلى التشغيل
- ٠١استلام المستندات
ترفعها من الجوال أو نستلمها منك دوريًا.
- ٠٢التسجيل اليومي
قيود ومطابقات في وقتها.
- ٠٣المراجعة
مراجع ومدير حسابات يراجعان قبل الاعتماد.
- ٠٤التسويات الشهرية
بنوك وعهد ومخزون ورواتب.
- ٠٥التقارير
تُرفع على لوحة تحكمك.
- ٠٦اجتماع شهري
مراجعة النتائج مع مدير حسابك.
مخرجات ملموسة، لا وعود
- قيود يومية مسجّلة ومراجَعة
- فواتير ضريبية معتمدة وأرشيفها
- تسوية بنكية شهرية موثّقة
- تقرير عهد ومخزون شهري
- ملف رواتب شهري جاهز للتحويل
- لوحة تحكم حية بوضعك المالي
ما يسأل عنه العملاء قبل البدء
هل تسجّلون كل شيء أم أختار ما يُسجَّل؟
نسجّل الدورة كاملة؛ الباقة تُحدَّد على عدد التعاملات الشهرية لا على نوعها، لذا لا تُترك عملية خارج النظام.
كيف أوصل لكم المستندات؟
من تطبيق تدوين بالكاميرا، أو رفعًا على المنصة، أو بربط مباشر مع نقاط البيع والمتجر الإلكتروني حيث أمكن.
من يراجع القيود قبل الاعتماد؟
فريق من خمسة أدوار يتابع ملفك: محاسب، مدير حسابات، مراجع، مدير مالي، ومدير حساب — لا شخص واحد.
هل الفواتير التي تصدرونها متوافقة مع الفوترة الإلكترونية؟
نعم، معتمدة ومتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
خدمات تعمل مع هذه المنظومة
سلّمنا الدورة اليومية وتفرّغ لنشاطك
فحص مبدئي مجاني نراجع فيه عدد عملياتك الشهرية وطبيعة مستنداتك، ثم نقترح الباقة الأنسب — والترقية ممكنة في أي وقت.